第一百五十八章 費用欄不落外客
71.82
複印小票被前台女職員夾在兩指之間,紙邊還熱。
六頁會議副本,每頁五角,合計三元。票頭寫着顧氏十六樓複印房,下面空着「付款部門」。
藍西裝伸手,把小票往許映夏這邊一推,「申請方要副本,這筆可以由映夏霓虹先墊。」
梁小滿在門外聽見「墊」字,立刻往前挪半步。她懷裡的廣告藍夾啪地碰到門框,裡面奶茶鋪樣杯記錄露出一角。
許映夏沒有接小票。她把倉務白聯壓在費用欄上方,抽出自己的小算盤,撥了三下珠子。
「六頁複印,顧氏正式會面內賬。申請方收白聯副本,未付現金。」
她一字一字寫進費用欄。
前台女職員看看何秘書,又看看顧承業。顧承業只抬了下手,「按她寫。」
小票被貼到費用欄後面,藍西裝的手還懸着,指尖空了一瞬。
門外又送來一張電梯訪客列印條。紅三號訪客牌押金欄劃了斜線,旁邊寫外客未收押金。前台女職員怕漏,把列印條也塞給何秘書。
何秘書不耐煩地把紙壓在文件夾下,「這類不用。」
許映夏看見「押金」兩個字,伸手把列印條抽出來,「訪客牌從一樓換到十六樓,押金欄劃線,外客未付。」
她貼在茶水單後面。紅三號幾個字被會議燈照得發亮。梁小滿站在門口,把自己的臨時訪客貼紙摸了一下,貼紙邊已經捲起。
羅主管笑道:「連牌都寫?」
「以後誰說少了三十元押金,找這張。」許映夏說。
服務員那邊也等着。茶水四份、餅乾一碟,十八元一份,合計七十二元。何秘書皺眉,「茶點是顧氏禮數。」
許映夏把茶水單往旁邊挪,「禮數也要有賬。外客未點未飲,不進映夏霓虹賬。」
姚曼青看門外一眼,「梁小姐,你吃餅乾了嗎?」
梁小滿嚇得搖頭,嘴裡的菠蘿包早咽完了,「我沒進門。」
羅主管笑出一聲,又立刻把臉板回去。陳工把安全帽往腳邊壓,像沒聽見。
庄律師開口,「會議成本歸屬與舊物業資料事項無關。」
「那更要分開。」許映夏把黑夾、藍夾、紅夾邊角推齊,「舊物業黑夾,廣告藍夾,投訴紅夾,費用欄另頁。今天誰把哪張紙拿走,都在對應欄寫。」
她說完,把電話費兩角的小紙也貼上去。電話記錄是廟街早上接秘書室來電,要求先上十六樓。小紙薄,貼上去後邊角起翹,她用回形針壓住。
何秘書看那兩角,眼底露出一點不耐,「兩角也要進會議頁?」
「來電要求改變行程。」許映夏說,「從廟街寫起。」
顧承業看向何秘書。
何秘書沒再說話。
倉務那邊的費用也來了。羅主管拿出一張黃邊紙,寫着補拍兩張、小手電筒一隻、白手套一副,顧氏倉內賬。紙面有倉務小章,章油壓得重。
「我這邊不讓外客付。」羅主管把紙拍在桌上,「箱在顧氏倉,手套也是顧氏倉的。」
許映夏把黃邊紙夾在C箱目錄后,「倉務內賬,已列。」
陳工也從文件袋裡拿出一張工程工時條,半日工時,金額欄空着。他用筆帽點了點空格,「工程部內部工時,不開給映夏霓虹。」
藍西裝皺眉,「牆腳復看也牽涉申請方。」
陳工把安全帽拎起來,「牆在顧氏舊戲院,黃聯是顧氏封的。申請方站外面看,怎麼付我工時?」
許映夏把工程工時條接過來,貼在倉務黃邊紙后。她沒有替陳工補金額,只寫:工程內部工時,金額欄由工程部補。
顧承業看着那張空金額條,淡淡道:「工程部補齊。」
法律部的人這時才遞來一張新紙。紙面標題寫着「資料內部協調收據」,右下留了簽收欄。藍色印泥盒推到許映夏手邊,蓋子已經開了。
庄律師說得溫和,「許小姐,你只簽收,不涉同意。舊件歸顧氏內部協調,後續查閱會方便。」
許映夏看着「內部協調」四個字,拿起那張紙,放在費用欄旁邊,沒有沾印泥。
「收到另寫。」她說。
她在空白便簽上寫:收到資料內部協調收據一份,未簽,未同意,不改變C箱倉務白聯、滙豐硬夾、聽證目錄順序。
庄律師的笑意停在嘴角。
藍西裝忍不住道:「許小姐,顧氏律師部在場,你不用每句都加未同意。」
「不用你簽。」許映夏把便簽推給林職員,「滙豐收一張?」
林職員接過便簽,看了眼顧承業。
顧承業把黑色鋼筆放平,「收。」
會議室里的冷氣像又低了一檔。梁小滿站在門邊,偷偷把藍夾抱高了些。奶茶鋪下午量門頭,鴻發材料訂金八十,都在那隻夾子里;這裡一張複印小票,都差點落到她們頭上。
前台女職員把複印房賬本捧過來,付款部門那欄終於寫上顧氏會議室。她蓋了章,手指擦過章油,紅了一點。
許映夏把小票、茶水單、倉務黃邊紙、電話兩角紙按順序排好,夾入會議費用頁。
費用欄寫滿后,庄律師那張內部協調收據還孤零零躺在桌邊。藍色印泥盒開着,顏色艷得刺眼。
許映夏伸手,把印泥蓋合上。
「下一張,看資料流向。」
庄律師的助理把協調收據收回去,紙角在桌面蹭出一聲輕響。許映夏看着他把紙放進法律部文件袋,立刻在費用頁背面寫:協調收據未留申請方副本。
「這也寫?」助理忍不住問。
「沒有副本,更要寫。」許映夏把背面翻給林職員看。
林職員蓋了滙豐收閱小章。
章油壓住背頁,協調收據那幾個字被隔在法律部文件袋裡。
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